2026年7月、Googleの「NotebookLM」が「Gemini Notebook」に名称変更されました。名前は変わりましたが、中身の価値は変わっていません。むしろ、コード実行機能が加わるなど着実に進化しています。このツール、実は中小企業がAI活用を始める入口として、もっとも失敗しにくい選択肢だと私たちは考えています。その理由を解説します。
「手持ちの資料だけを根拠に答える」AI
ChatGPTやGeminiのような一般的なAIチャットは、世界中の知識から答えを組み立てます。賢い反面、それらしい誤り（ハルシネーション）が混ざるのが弱点です。
Gemini Notebookは発想が違います。自分がアップロードした資料（ソース）だけを根拠に回答し、どの資料のどこを参照したかを示してくれます。つまり「AIが勝手に知っていること」ではなく「うちの資料に書いてあること」を答えさせる仕組みです。答えの検証がしやすく、業務利用との相性が抜群に良い。ここが最大の特長です。
中小企業での使いどころ
いちばん効くのは、「読むのが大変な資料への質問対応」です。たとえば、就業規則や社内規程を読み込ませておけば、「慶弔休暇は何日？」「経費精算の締めはいつ？」といった問い合わせに、規程の該当箇所つきで即答できます。総務担当への「ちょっといいですか」が確実に減ります。
業務マニュアルやこれまでの議事録を入れておけば、新しく入った人の学習にも役立ちます。長い資料を音声の対話番組風に要約してくれる機能もあり、移動時間に耳で概要をつかむ、といった使い方もできます。制度改正の資料や公的な手引きを読み込ませて要点を整理させるのも実用的です。私たち自身、介護保険関連のコラムの執筆では、厚労省の公表資料を整理する際にこの種のツールを活用しています。
導入時の注意点
手軽さゆえに、ルールなしで広がりやすいツールでもあります。押さえるべきは主に2点です。
第一に、何をアップロードしてよいかの線引き。個人情報や取引先の機密を含む資料を、個人アカウントで気軽に上げてしまうのがいちばん危険です。業務利用なら組織のアカウント（Google Workspace）で使い、アップロード可能な資料の範囲を決めておきましょう。
第二に、共有設定。ノートブックは他のメンバーと共有できますが、誰に見せてよい資料なのかを意識せずに共有すると、思わぬ情報開示になります。このあたりの考え方は、AI導入の注意点と社員教育の記事で詳しく扱っています。
まず「1冊」作ってみる
始め方は簡単です。テーマをひとつ決めて、関連する資料を集め、ノートブックを1冊作る。おすすめの最初の1冊は「自社の就業規則・社内規程集」です。効果がすぐ体感でき、危険も小さい。そこで手応えを得てから、マニュアル、議事録へと広げていけば十分です。
おわりに
AI活用というと大がかりな導入プロジェクトを想像しがちですが、実際の第一歩はこのくらい小さくていいのです。手元の資料が「答えてくれる資料」に変わる体験は、社内のAIへの見方を確実に変えます。
自社に合った活用の設計や社内ルールづくりは、AI・業務効率化支援でご相談いただけます。お問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。
本稿の内容は執筆時点（2026年7月）の情報に基づきます。機能・名称・提供条件は変わることがあるため、最新情報はGoogleの公式発表をご確認ください。
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